Revolutionäre Ideen zu Ihrer Organisation
EDV soll unser Leben vereinfachen und als Unterstützer dienen. Vor allem in gewachsenen Strukturen finden sich oftmals eine Unzahl von Programmen, Geräten, Systemen und Anwendungen, deren Bedienung an Raketenwissenschaft grenzt. Wir durchforsten Ihre organisatorischen Systeme und finden Vereinfachungen, Syngergien oder gar Alternativen, die Ihnen erlauben das zu tun, was Sie am besten können: Ihr Kerngeschäft bearbeiten. Den Rest übernehmen wir. Hier ein paar Anwendungsbeispiele aus der Vergangenheit:
Organisation eines papierlosen Büros
Komplette Umstellung auf ein digitales Büro unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Massive Reduzierung der physischen Ablage auf das Nötigste
Durchforsten von vorhanden Ablagesystemen auf Notwendigkeit und Sinnhaftigkeit. Bisher konnten wir so den Papiermülls um 75% verringern, Druckkosten massiv reduzieren und die Suche nach alten Unterlagen vereinfachen.
Automatisierte Bestellabwicklung und Auftragsbearbeitung
Eingehende Bestellungen werden automatisiert in die Auftragsbearbeitung übernommen und so weit wie möglich bearbeitet. Auch die Erzeugung des Lieferscheins und der Rechnung ist optional automatisch möglich.
Automatische Übernahme der Buchhaltungsdaten
Buchhaltungszeilen, die händisch gebucht wurden werden jetzt exportiert und so vorbereitet, dass ein automatisierter Import in das Buchhaltungssystem möglich ist.
Wechsel des Warenwirtschaftssystems
Planung und Durchführung des Wechsels auf ein schlankes und günstiges Warenwirtschaftssystem samt Übernahme aller bisherigen Daten.
